Politique de confidentialité

1. Déclaration à la CNIL

Nous vous informons que vos données ont fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978.

2. Données de nos clients : Utilisateurs Plateforme d’Enrichissement

Actuellement, nous stockons 2 types de données sur notre plateforme, qui sont décrites ci-après :

2.1. Images Source

Chaque document, image ou PDF, que vous nous envoyez via notre plateforme est d’abord stockée dans son format original sur nos serveurs, son nom de document et son emplacement dans le système de fichiers sont regénérés de façon aléatoire de façon à répartir au mieux les fichiers sur le stockage.

Pour chaque page d’un document de type PDF, plusieurs vignettes "thumbnails" de différentes tailles sont créées et stockées de la même façon. Il en est de même pour chaque image simple, et pour chaque zone de l’image si des zones sont créées.

2.2. Eléments de base de données

Pour chaque organisation cliente, nous stockons son nom, ainsi que l’adresse email d’au moins un utilisateur.

3. Données de nos clients : Utilisateurs Applications Mobiles, SDK et API de Recherche d’Images

Onprint ne stocke aucune image capturée par les utilisateurs de l’application mobile, elles sont utilisées pour rechercher les enrichissements associés, et détruites après la recherche.

3.1. Clickstream

Nous stockons, pour chaque requête effectuée par un téléphone mobile, des informations anonymes à des fins de statistiques (identifiant d’application, taille de l’écran du téléphone, heure, date, image flashée…).

4. Hébergement des données stockées

Notre hébergeur est la société NAITWAYS, opérateur IP(AS57119), hébergeur, expert des infrastructures systèmes, réseaux et sécurité.

Les Bâtiments (Datacenters) utilisés par Naitways sont des centres de données Neutres certifiés ISO 9001:2000, 27001:2005, 14001. Au sein de ces bâtiments, Naitways dispose d’espaces privatifs (sécurité physique avancée, accès réglementés et sur habilitation).

La présentation technique et admnisitrative complète de notre hébergeur est disponible pour nos utilisateurs Plateforme sur demande auprès de ONprint.

Nous ne stockons aucune donnée sur nos machines locales.

5. Utilisation des données stockées

Les seules personnes habilitées à l’accès aux données serveurs (images, données en base de données) sont nos développeurs Back-end, et ce uniquement à des fins de support technique et résolution de problèmes liés à l’utilisation de la plateforme.

Les données de Clickstream sont accessibles selon le niveau de service choisi (accès au Reporting). Le client a seulement accès à ses propres données, et à celles de ses clients (sous-organisations).

Nous nous engageons à ne jamais utiliser les données ou images que nos utilisateurs Plateforme auront envoyé sur notre plateforme sans autorisation préalable à d’autres fins que des fins statistiques et de communication. Si vous ne souhaitez pas que vos images soient utilisées, vous pouvez nous le faire savoir en nous écrivant à contact@onprint.com.

6. Ouverture

Nous ouvrons nos portes à toute société d’audit qui présentera des garanties de confiance (certification CISA…) afin d'assurer à nos utilisateurs Plateforme de notre gestion respectueuse et sécurisée de vos données.